Office Staff

ရာထူးအကြောင်း

ရုံး၏နေ့စဉ် လုပ်ငန်းများကို စနစ်တကျလည်ပတ်နိုင်ရန် စာရွက်စာတမ်းများ စီမံခြင်း၊ Data Entry ပြုလုပ်ခြင်း၊ Report များပြုစုခြင်း၊ ဖုန်းနှင့်ဆက်သွယ်မှုများကို လက်ခံဆောင်ရွက်ခြင်း၊ သက်ဆိုင်ရာဌာနများနှင့် ချိတ်ဆက်ဆောင်ရွက်ခြင်းတို့ကို တာဝန်ယူရမည့် ရာထူးဖြစ်ပါသည်။

အဓိကတာဝန်များ

• နေ့စဉ်ရုံးလုပ်ငန်းများကို စနစ်တကျ ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း
• စာရွက်စာတမ်းများ၊ Invoice များ၊ Form များနှင့် Record များကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းထိန်းသိမ်းခြင်း
• သတ်မှတ်ထားသော Data များကို Computer System တွင် မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းခြင်း
• နေ့စဉ်၊ အပတ်စဉ်နှင့် လစဉ် Report များကို ပြုစုတင်ပြခြင်း
• Phone Call၊ Message နှင့် သက်ဆိုင်ရာဆက်သွယ်မှုများကို လက်ခံ၍ သင့်တော်သောဌာနသို့ ချိတ်ဆက်ပေးခြင်း
• Branch များနှင့် Head Office အကြား လိုအပ်သောစာရင်း၊ စာရွက်စာတမ်းနှင့် အချက်အလက်များကို ချိတ်ဆက်ပေးခြင်း
• Attendance၊ Leave၊ Staff Record သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ပေးထားသော ရုံးပိုင်းဆိုင်ရာစာရင်းများကို ကူညီထိန်းသိမ်းခြင်း
• Office Supplies များကို စစ်ဆေး၍ လိုအပ်ပါက ဖြည့်တင်းနိုင်ရန် တင်ပြခြင်း
• သက်ဆိုင်ရာဌာနများမှ တောင်းခံသောစာရင်းနှင့် အချက်အလက်များကို အချိန်မီပြင်ဆင်ပေးခြင်း
• Meeting၊ Training နှင့် ရုံးတွင်းအစီအစဉ်များအတွက် လိုအပ်သော အုပ်ချုပ်ရေးပိုင်းကို ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း
• လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အရေးကြီးစာရွက်စာတမ်းနှင့် အချက်အလက်များကို လုံခြုံစွာ ထိန်းသိမ်းခြင်း
• တာဝန်ရှိသူမှ ပေးအပ်သော အခြားရုံးပိုင်းဆိုင်ရာလုပ်ငန်းများကို ဆောင်ရွက်ခြင်း

လိုအပ်ချက်များ

• အနည်းဆုံး အထက်တန်းအောင်မြင်ပြီးသူ ဖြစ်ရမည်
• Microsoft Word၊ Excel၊ Email နှင့် Computer အခြေခံများ ကောင်းစွာအသုံးပြုနိုင်ရမည်
• မြန်မာစာနှင့် English အခြေခံ ရိုက်နှိပ်နိုင်ရမည်
• Data Entry နှင့် စာရင်းအချက်အလက်များကို တိကျစွာ ကိုင်တွယ်နိုင်ရမည်
• စာရွက်စာတမ်းများကို စနစ်တကျ စီမံထိန်းသိမ်းနိုင်ရမည်
• Communication Skill ကောင်းမွန်ပြီး ဌာနများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်ရမည်
• အချိန်တိကျမှု၊ ရိုးသားမှုနှင့် တာဝန်ယူမှုရှိရမည်
• အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အာရုံစိုက်ပြီး မှားယွင်းမှုနည်းအောင် လုပ်ဆောင်နိုင်ရမည်
• Office Administration၊ Data Entry သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာအတွေ့အကြုံရှိသူ ဦးစားပေးမည်

လစာနှင့်ခံစားခွင့်